散走のお申し込みについて

お申込みの前に以下の注意事項をご一読ください。

◆お申込み手続きについて
 
【お申込みにあたって】
お申込みをされる方は、下記の注意事項を読まれたうえで、以下の11項目を明記の上、ページ下のお問い合わせ先もしくはメールアドレスまでご連絡下さい。なお、OVE店頭でのお申込みも可能です。

*これまでにOVE散走に参加されたことのある方でB以降の項目に変更の無い場合は、@Aのみご記入ください。(散走に参加された旨お伝えください。)
(例)○○散走に参加した○○です。

@ ご希望の散走名、実施日
A お名前(フリガナ)
B 性別、血液型、身長
C 生年月日
D 携帯電話の番号(ない場合は連絡の取りやすい番号)
E 住所(郵便番号も)
F 緊急連絡先(自宅・実家など)
G メールアドレス
H ※女性限定※Body Repairのマンツーマンストレッチコース(20分2100円)に参加(する・しない)
I 食物アレルギーのある方はご記入ください。
J OVE散走をどのようにお知りになりましたか。

なおOVEの定休日は毎週月曜日(月曜日が祝日の場合は祝日明け)となっております。そのためご回答が遅れる場合がございます。
ご了解下さい。

【お申込みの完了】
電話やメールでお申込みご連絡の後、参加費のお振込みをもってお申込み手続きの完了とします。お申込み手続き完了後はキャンセル料等が発生することをご了承下さい。

【参加費の振込み先】
三菱東京UFJ銀行 青山支店 (普通)4861650
OVE 神保正彦(オーブ ジンボマサヒコ)

【振込み期限】
振込み期限は店頭・メールでのお申込みご連絡後1週間以内と致します。

【振込み手数料】
振込手数料はご本人負担となっております。ご了承ください。

【キャンセル料】
散走参加費のお振込み後キャンセルされる場合、以下のキャンセル料を頂きます。ご了承下さい。

実施8日前以前 = なし
実施7日前から当日の2日前まで = 参加費の50%            
前日・当日 = 100%

※例えば土曜日実施の散走の場合は、
前週の土曜日より50%のキャンセル料が発生します。

返金のある場合は、振込先銀行口座をお知らせください。
(振込手数料は当方で負担いたします)

【未成年者の参加】
未成年者は散走をお申込みに際し、事前に保護者の承諾を得てください。


◆散走の催行について

【天候不良等による散走の中止】
天候不良が予想される為に散走を中止する場合は、前日の17時前後までにその旨ご連絡致します。

【雨天予報による催行中止の判断基準】
前日15時の時点でウェザーニュース(weathernews.jp)のピンポイント天気予報で、集合場所における集合時刻の天気が
・雨、かつ雨量1mm以上
の場合、翌日の散走は催行しません。

【その他、催行を中止する条件等】
以下の場合は散走の催行を中止する場合があります。
・雨天ではなくても、強風が予想される場合
・積雪時
・豪雨・地震等の天災、もしくはその他の理由により、交通機関がマヒするなど集合場所への到達が困難だと予想される場合、および散走の催行に危険が伴うと主催者が判断した場合。(この場合は前日17時を過ぎた場合でも、散走を中止することがあります。)

【散走中止時の対処】
雨天予報のために散走を中止する場合は前日の17時前後に決定・連絡致します。その他の理由による場合も含め、散走を中止する場合は、お申し込み時に登録した連絡先電話番号及びメールアドレスに連絡致します。連絡は参加者全員に対しておこないます。

【散走中止時の参加費返金】
中止となった場合、お振込みいただいた参加費は全額返金致します。返金の際は返金の為の振込銀行口座をお知らせいただきます。なお、散走開催後の中止については、原則としてご返金致しかねますことご了承願います。

【最少催行人数】
週末催行する散走は、開催予定週の水曜日まで(平日催行の散走の場合は、その都度設定した日付まで)にお申込み人数が最少催行人数に満たない場合、催行を中止する場合があります。その際は散走参加費を全額ご返金させていただきます。最少催行人数は、特に定めない場合は4名とします。

◆保険・健康管理等

【保険の加入】
参加者全員に対して以下の傷害保険と総合賠償責任保険に加入しますが、傷病、紛失、その他の事故について、主催者側は応急処置をおこなうことを除く一切の責任を負いません。
傷害保険
・死亡/後遺障害保険金 =500万円
・入院日額 =5000円
・通院日額 =2000円
総合賠償責任保険
・対人対物共通 =3000万円(免責金額 0円)   
いかなる事故におきましても、上記保険限度以上の保証は致しかねます。

【健康保険証の携帯】
必ず、健康保険証(コピー不可)は持参するようにして下さい。

【散走前の健康管理】
参加者はあらかじめ医師の診断を受ける等、各自の責任において健康管理に充分注意して下さい。保険加入手続きにあたり、申込みの際にご連絡いただいた個人情報の一部を保険会社に通知することをご了承ください。(保険加入以外の目的で個人情報を漏洩することはありません)

【アレルギー等の申告】
散走途中に昼食等を摂る場合があります。食事に対するアレルギーや宗教上の問題等ある場合はお申込時に申告してください。
出来るだけ考慮させていただきます。

【主催者側の判断】
散走実施前、実施中に健康上の理由で散走をおこなうことができないと主催者側が判断した場合、参加および続行をご遠慮いただく場合がございます。その場合は他の参加者の安全確保のためにも指示に従って下さい。

◆散走実施時の注意事項等

【散走用の自転車】
散走用にOVEから参加者全員に自転車とヘルメットをレンタル致します。(当費用は参加費に含まれています。)自転車のサイズの都合上、身長の下限は145cm程度とさせていただきます。また、保険加入の関係上、レンタルする自転車以外の持込みはご遠慮いただいております。ただし、ヘルメット・グローブをお持込みいただくことは可能です。

【散走時の服装】
散走当日の気候・天候に合わせて自転車走行に適した服装でご参加ください。

【散走当日の集合】
参加者は、規定の時刻・場所に必ず集合してください。万一、欠席・遅刻等の場合は必ず主催者(OVE:03-5785-0403あるいは特別にお知らせする電話番号)にご連絡ください。

【散走時の注意】
散走中は必ずスタッフの指示に従って下さい。散走前、散走中(休憩時間も含む)の飲酒は絶対にしないでください。また、走行中はヘルメットを必ず着用してください。

【写真撮影】
散走中に撮影した写真を当HP、もしくは他の媒体に掲載することがあります。顔写真等の掲載がお困りの方は事前にお申し出下さい。また散走中に、他の参加者と特定できる写真を撮影し、それを各自のHPなどに掲載する場合には、あらかじめお申し出下さい。

【個人情報の管理】
参加申込み時にお客様からご提供いただいた情報は、当社の個人情報保護方針に則って、適切な取扱い及び保護に努めます。

【お申込み、お問合せ先】
お申込み、およびお問合せは以下までお願いいたします。
電話=03-5785-0403
Fax=03-5785-0412
E-mail=sanso@ove-web.com


at 01/09 1988 10:51 posted by OVE | 東京 ☀ | 散走豆知識 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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